Закажите консультацию и узнайте,
как систематизация, изменит Ваш бизнес!
Заказать бесплатную консультацию
Когда необходима систематизация бизнеса?
ХОТИТЕ ВЫЙТИ ИЗ ОПЕРАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ
ПЛАНИРУЕТЕ ПРОДАТЬ ИМЕЮЩИЙСЯ БИЗНЕС
НАЦЕЛЕНЫ НА СОЗДАНИЕ СОБСТВЕННОЙ ФРАНШИЗЫ
ПРИНЯЛИ РЕШЕНИЕ МАСШТАБИРОВАТЬ БИЗНЕС
Что дает систематизация бизнеса
Эффективное взаимодействие между подразделениями и сотрудниками
Повышает удовлетворенность клиентов
Повышает управляемость и прозрачность бизнеса
Снижает до "0" зависимость от человеческого фактора
Снижает издержек и повышать прибыль
Уменьшает брак и повышает качество продукта
Позволяет собственнику выйти из операционного управления
Позволяет собственнику заниматься стратегией развития бизнеса
Позволяет собственнику больше времени уделять семье и саморазвитию
Результаты проведения систематизации
Мебельная компания, Казань.Производство корпусной мебели по индивидуальным проектам До проекта:
Ошибки на стыках отделов и при взаимодействии людей внутри отдела
Претензий от клиентов в 95%
Повторных заказов в обороте 9%
Результат:
- Снижение ошибок при монтаже с 91 до 8 %
- (При взаимодействии между отделом продаж и производством).
- Увеличение доли повторных заказов в обороте с 9 до 71 %
- (Есть частные клиенты, которые заказывают мебель уже более 5 раз подряд.)
- Увеличилась дилерская сеть на 88%
Строительно-монтажная компания, Москва.Монтаж технологического оборудования и инженерных систем До проекта:
Потери и неэффективное использование материалов до 3.7% от закупок
Превышение плановых сроков окончания монтажа в среднем на 23%
Постоянные потери документов на поиск одного документа уходило до 7 дней.
Подготовка документов для проверяющих органов до 5 дней
Результат:
- Экономия на материалах 9 400 000 рубле за год
- Превышение плановых сроков монтажа снизилось в среднем на 89% (на 75% объектах монтаж выполняется в срок)
- Потери документов снизились до 0,1% а время на поиск в 672 раза до 5 минут
- Подготовка документов для проверок занимает не более 2 часов
Консалтинговая компания, Москва.Услуги в сфере сертификации и лицензирования До проекта:
- Срок обучения стажера до 30-и дней, первые продажи на второй месяц работы
- Затраты, с учетом время руководителя отдела продаж 68 000 рублей
- Срок исполнения заказа клиента в среднем 44 дня.
- После разработки системы обучения стажеров время обучение составляет 5 дней.
- Первые продажи через 2 недели после начала стажировки.
- После описания основных процессов и автоматизации срок исполнения заказа сократился на 47,7% и составляет в среднем 23 дня.
Основные блоки систематизации
ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕЛЕЙ
- Определение цели владельцев бизнеса
- Определение целей бизнеса
- Упрощенная финансовая модель бизнеса
ОПИСАНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
- Основные бизнес-процессы
- Ключевые вспомогательные бизнес-процессы
- Регламенты и инструкции
РАЗРАБОТКА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ
- Организационная структура
- Функций подразделений и должностей
- Основных показателей эффективности
ПОСТАНОВКА КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
- Разработка локальных нормативных актов
- Разработка положений и должностных инструкций
- Обучение ведению КДП
СОЗДАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
- Поиск, отбор и адаптация новых сотрудников
- Система оплаты и мотивации персонала
- Обучение и развитие персонала
ПОСТАНОВКА УПРАВЛЕНЧЕСКОГО УЧЕТА
- Основные показатели деятельности бизнеса
- Методы управление финансами
- Распределение по фондам и бюджетирование
Получить бесплатную консультацию
Основные шаги процесса систематизации
ШАГ1
Проводим стартовую сессию с собственником, определяем цели и вектор развития на на 2-3 года
ШАГ2
Знакомимся с руководителями и ключевыми сотрудниками. Проводим дополнительный аудит бизнеса, при необходимости.
ШАГ3
Проводим общее собрание с руководителями и ключевымисотрудниками и запускаем проект по систематизациибизнеса. Выбираем штаб проекта.
ШАГ4
Организуем работу рабочих групп, описываем основные ивспомогательные бизнес-процессы, согласовываемпринятые решения со штабом проекта.
ШАГ5
Разрабатываем организационную структуру бизнеса иположения о подразделениях, утверждаем на совещанииштаба проекта
ШАГ6
Определяем основные показатели для управления бизнесом ируководства подразделениями .
ШАГ7
Разрабатываем системы поиска, отбора и обученияперсонала. Находим ответственного за обучение,аттестацию персонала.
ШАГ8
Создаем систему юридической защиты бизнеса отпроверяющих органов, контрагентов и бывших работников
ШАГ9
Разрабатываем техническое задание и запускаем пилотныйавтоматизации бизнеса
ШАГ10
Проводим стратегическую сессию с собственником,подводим итоги проекта, анализируем динамику изменений вбизнесе.
Основные отрасли систематизации бизнеса
Услуги b2b
Производство
Строительство
Оптовая торговля
Интернет-магазины
Остались вопросы?
Наши специалисты помогут с выбором или предложат решение для вашего бизнеса.
Получите консультацию
Звоните по телефону +7(910)479-76-92 или заполните форму и мы вам перезвоним через 5 минут.
Заявка на бесплатную консультацию
Описание бизнес-процессов
Разработка орг.структуры